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行政统筹管理实务

参加对象:行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等

课时:2

价格:3280元

课程背景:
中国入世后,企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展,对称职的秘书及行政人员普遍有殷切的需求,并对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视,以适应社会成长的速度。
秘书行政人员的工作细微且复杂,对组织内举凡人、事、时、地、物的掌握与安排,必需仔细且面面俱到,而秘书行政人员的能力与素质,会直接影响领导者的工作效率与绩效表现,因此,秘书即使是不在舞台上的工作角色,不具有实际的主导与决策权,但却对组织管理者与企业的经营成果,亦占有相当关键性的影响。
本课程即针对提升秘书行政人员的工作能力,作有系统及实务的规划,让参与学习的学员更能通盘了解,并在工作中实际的加以运用。课程以秘书工作的「目的」、「方法」与「工具」为课程规划的主轴,而「建立良好工作心态」、「提高专业能力」与「课堂实作课后实践」是课程目标的核心,再辅以讲师深动活泼的教学手法,以及工作经验的传承与分享,让学员能更加认识秘书行政工作的重要性与工作价值,进而学习到提高工作效率的方法与工具,最后找到有效协助领导及与领导更佳相处的方式。

培训目标:
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计,通过培训,将使学员:
了解专业行政人员应具备的个人特质与工作心态。
提升专业行政人员应具备的各项能力。
学习良好的沟通与人际关系的处理。
学习运用有效的工具,建立良好的工作方法与习惯。
透过交流相互协助解决现阶段的工作问题。

第一单元:专业行政人员/秘书的角色与职责
1、专业行政人员/秘书应具备的专业特质
2、专业行政人员/秘书工作心态的建立
3、领导对行政人员/秘书的期待
4、行政人员/秘书工作面面观
5、专业行政人员/秘书应具备的专业能力
1)处理基本事务
2)人际关系的处理
3)问题解决的能力
4)信息管理的能力
5)沟通的能力
 
第二单元:专业行政人员/秘书的形象与应对进退
1、专业行政人员/秘书的仪表礼貌
1)得体的穿著
2)优雅的仪态
3)亲切的态度
2、专业行政人员/秘书的应对进退
1)接待基本礼仪
2)接待前的应有准备
3)接待时的心理准备
4)接待的技巧
3、迎宾的技巧
4、传达的方式
5、引导的方式
6、介绍的礼貌
7、送客与会后整理
1)电话应对实务
8、打电话的方法
9、如何接听电话
10、如何正确的转接
11、如何留言
12、如何处理特殊电话
 
第三单元:交际业务重点介绍
1、交际业务的范围
1)婚丧喜庆
2)各类型餐会简单介绍
3)各类型餐会的安排
2、交际业务应有的注意
 
第四单元:会议的计划与准备
1、会前的准备
1)与会对象的确认
2)会议通知的要点
3)会场的布置
4)席次的安排
5)会议资料的准备
6)会议用品的准备
2、会中的工作
1)接待事务
2)会场的管理
3)会议干扰的处理
4)会议记录
5)茶点的准备
3、会后的工作

第五单元:办公室5S管理
1、办公环境的整理
2、文书的整理与保管
1)档案管理法
2)档案的排列法
3)如何归档
4)档案用具的利用
3、资料的整理
1)资料的分类
2)资料的汇整
3)资料的清理
4、办公室的纪律
5、办公室的禁忌
 
第六单元:时间管理
1、如何作好时间的规划
1)如何作好时间的分配
2)如何作好时间的计划
3)如何作好时间的记录
4)时间的弹性
5)作好时间管理的工具
2、日常行事计划的变更与调整
 
第七单元:人际关系与沟通技巧
1、如何与上司相处
1)上司的风格类型分析
2)自己的风格类型分析
3)如何与各类型风格的上司相处
4)了解上司所希望的工作方法
5)如何主动了解上司
2、如何建立良好的人际关系
1)与客户相处
2)与同事相处
3)与供货商相处
3、沟通的技巧
1)学习如何倾听
2)有说服力的表达
3)语言、非语言、超语言的运用
4)同理心在沟通上的艺术
5)报告与说明的技巧
 
第八单元:问题解决与情绪管理
1、面对问题的态度
2、问题分析与解决
1)问题的原因
2)问题的对策
3)问题的解决方式
3、情绪管理
1)了解情绪的来源
2)控制情绪的方法
3)如何转移情绪
4)如何舒解工作压力
 

刘老师

教育及资格认证;
冠卓咨询高级讲师;中国台湾辅仁大学 硕士;美国人际风格 授证讲师;NLP高级执行师

工作经历及专长
历任总经理秘书、业务经理、执行副总、总经理等职;曾任香港益模集团董事长特别助理;现任中国金融行业特约顾问;现任深圳电信培训中心特聘顾问;现任国内多家大型制造业特聘讲师
刘老师尤其擅长培训师系列、管理技能系列、个人技能系列课题的培训及辅导,其擅长对课程有:校园招聘演讲技巧、讲师魅力表达提升班、人才甄选与招聘面谈、商务简报技巧、成功的演讲及表达技巧……

培训客户及培训反馈:
迄今为止,刘老师已服务企业450余家,授课时数达3万小时,受训学员10万人次。刘老师培训过众多知名企业,其中有:富士康科技、佛山普丽华科技、中山国碁、联想(北京)、美的电磁炉、艾默生、惠普、广达上海制造城、华映显示科技、华映视讯、建兴光电、恩斯迈电子、微盟电子、冠捷电子、永大机电、西门子威迪欧、中欧电子、实达电脑设备、三一重工、三星电子、三星视界、三星科健、野宝公司、英特连、金科电器、奥托昆普、新科安达、士林电机、美商杜邦、中电投资、伊顿集团、IBM长城国际、灿坤科技、扬明光学、中强光电集团、斯比泰电子、LG伊诺特惠州、东风日产、耐普罗、华宇电脑、德美精细化工、德豪润达、德赛集团、联合利华、天津通用半导体、中华汽车、寿力亚洲、巨龙电脑、欧达可、威特电子、怡利电子科技、长安汽车、广州本田、艾利(广州)、天津美克美家、捷星显示科技、顺德电力、方太厨具、浙江三花……
刘老师的课程妙趣横生,生动活泼,娱教与学,条理分明,深受学员好评